WinTip: ป้อนข้อมูลซ้ำในหลายเซล

รายละเอียด :

    เชื่อว่า ผู้ที่ใช้ Excel อยู่เป็นประจำ คงต้องเคยเจอกับงานที่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำๆ กันเข้าไปในเซลต่างๆ ซึ่งกระจัดกระจายอยู่ในเวิร์กชีต วินทิปวันนี้ เรามีเทคนิคง่ายๆ ที่จะช่วยให้งานดังกล่าวสามารถทำสำเร็จได้ภายในอึดใจ



ถ้าเป็นมือใหม่ที่เพิ่งหัดใช้ Excel งานในลักษณะดังกล่าวก็คงจะเริ่มต้นด้วยการพิมพ์ข้อมูลเข้าไปในเซล จากนั้นเลือกคำสั่ง Copy (กดปุ่ม Ctrl+c) ตามด้วยการคลิกเลือกแต่ละเซลที่ต้องการเพื่อ Paste (กดปุ่ม Ctrl+v) ข้อมูลเข้าไป แต่วินทิปในครั้งนี้ เราขอแนะนำเทคนิคที่ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลที่ซ้ำกันเข้าไปในทุกๆ เซลที่ต้องการได้ในคราวเดียว ซึ่งแน่นอนว่า มันรวดเร็ว และสะดวกกว่ามาก

ขั้นแรกให้คุณเลือกเซลที่ต้องการป้อนข้อมูลที่ซ้ำกันเข้าไปก่อน โดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วใช้เมาส์คลิกเลือกเซลทั้งหมดที่ต้องการ (ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเลือกเซลต่างๆ ได้โดยที่ไม่จำเป็นว่า พวกมันต้องอยู่ใน row หรือ column เดียวกัน) หลังจากเลือกเซลที่ต้องการเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คุณพิมพ์ข้อมูลเข้าไปในเซลสุดท้ายที่เลือก จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + Enter คุณจะพบว่า ข้อมูลดังกล่าวจะไปปรากฏในทุกเซลที่คุณเลือกไว้ทันที



ทิปจาก www.arip.co.th