Save Reminder เซฟไฟล์เวิร์ดโดยอัตโนมัติ

รายละเอียด :     แม้ Microsoft Word จะมีความสามารถมากมาย และเก่งปานใดก็ตาม แต่มันกลับไม่มีคุณสมบัติการทำงานง่ายๆ อันหนึ่งที่ผู้ใช้มักจะถามถึงกันอยู่เสมอนั่นคือ การจัดเก็บไฟล์เอกสารให้โดยอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด เช่น จัดเก็บไฟล์เอกสารขณะทำงานให้ทุกๆ 5 นาที เป็นต้น

สำหรับคุณสมบัติการทำงานอย่าง Save Auto Recovery info (คลิกเมนู Tools เลือกคำสั่ง Options คลิกแท็บ Save) ก็ทำแค่จัดเก็บไฟล์เอกสารในรูปของไฟล์ชั่วคราว (temporary file) ที่ถูกสร้างขึ้นเวลาที่เกิดปัญหาขึ้นกับการทำงานของ Word หรือคอมพิวเตอร์ล่มการทำงาน แต่มันก็ยังไม่ใช่รูปแบบของการแบ็คอัพที่ผู้ใช้ต้องการ อีกทั้งไฟล์ชั่วคราวเหล่านั้นจะถูกลบทิ้งไปโดยอัตโนมัติ เมื่อปิดไฟล์ หรือออกจากเวิร์ด

ความจริง มันก็มีวิธีที่ไม่ได้ลำบากยากเย็นอะไร นั่นก็คือ เมื่อเวิร์ดไม่ทำให้ คุณก็ทำเองสิ โดยพยายามสั่งจัดเก็บไฟล์ด้วยตัวเอง ขณะพิมพ์งานให้ติดเป็นนิสัย (อย่าเผลอลืมล่ะ) พอพิมพ์ไปสักพักกดปุ่มคีย์ลัด Ctrl+S ที่จำง่าย กดง่าย แต่คอลัมน์ดาวน์โหลดมีวิธีที่ง่ายกว่านั้นมานำเสนอครับ

SaveReminder เป็นยูทิลิตี้แจกฟรีที่พัฒนาขึ้นจาก Word Macro (ชุดคำสั่งที่ผู้ใช้สามารถนำมาพัฒนาเป็นสคริปท์ เพื่อให้เวิร์ดทำงานต่างๆ ให้โดยอัตโนมัติ) โดยผู้ใช้สามารถตั้งค่าเตือนจำให้คุณจัดเก็บไฟล์เอกสารด้วยตัวคุณเองตามเวลากำหนดได้ หรือคุณจะให้มาโคร SaveReminder จัดเก็บไฟล์ให้โดยอัตโนมัติก็ได้

ขั้นตอนการติดตั้ง SaveReminder ก็ง่ายมาก เพียงแค่ดาวน์โหลดไฟล์ SaveReminder.zip มาไว้ในเครื่องของคุณ เสร็จแล้วคลายไฟล์ ก่อนที่จะนำไฟล์ที่ได้ใส่เข้าไปในโฟลเดอร์ Word Startup ซึ่งโฟลเดอร์นี้จะอยู่ที่



C:Documents and Settings<ชื่อบัญชีผู้ใช้>Application DataMicrosoftWordSTARTUP

นำไฟล์เทมเพลต SaveReminder ใส่เข้าไปในโฟลเดอร์ Start Up ดังรูป