ลดขนาดไฟล์ HTML ใน Word

รายละเอียด :     โดยทั่วไป การจัดเก็บไฟล์เวิร์ดเป็น HTML จะมีการสร้างแท็กพิเศษ เพื่อทำให้ไฟล์ผลลัพธ์มีความเข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันต่างๆ ทั้งใหม่ และเก่า รวมถึงคุณสมบัติของรูปแบบต่างๆ ที่ปรากฎอยู่ในไฟล์เอกสาร ซึ่งทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นแท็กพิเศษไว้ในช่วงต้นไฟล์ร่วมร้อยบรรทัด หรือประมาณ 18 กิโลไบต์ โดยที่บราวเซอร์ไม่ได้สนใจบรรทัดเหล่านี้เลยด้วยซ้ำ

พอดีคุณไม่ได้แจ้งว่า Word ที่ใช้อยู่เป็นเวอร์ชันอะไร? เพราะถ้าเป็น Word 2002 หรือ XP คุณสามารถเลือกจัดเก็บเว็บเพจที่มีการกรอง (คลิก File/Save As แล้วเลือก Save As Type เป็น Web Pages, Filtered (*.htm, *.html)) เอาแท็กพิเศษที่ไม่จำเป็นออกไป พูดง่ายๆ คือ เป็นแท็ก HTML ล้วนๆ



แต่ถ้าคุณใช้ Word 2000 จะไม่มี่คำสั่งกรองเว็บเพจเหมือนเวอร์ชันเหล่านี้ ดังนั้นคุณจะต้องดาวน์โหลดยูทิลิตี้แจกฟรี ชื่อว่า Office 2000 HTML Filter 2.0 (msohtmf2.exe) จากใน Download Center ของ Microsoft ขนาดไฟล์เพียง 256 กิโลไบต์เท่านั้น โดยเมื่อติดตั้งเสร็จแล้ว เวลาใช้งานให้เปิดโปรแกรม Word 2000 แล้วคลิกเข้าไปที่เมนู File/Export จะมีคำสั่ง Compact HTML ตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิกปุ่ม Save เพียงแค่นี้คุณก็จะได้ไฟล์เว็บเพจที่ได้รับการกำจัดแท็กที่ไม่จำเป็นออกไปแล้วครับ



นิตยสาร WinMag