ใช้ความสามารถของ Text to Speech (Excel 2002)

รายละเอียด :     ในการใช้งานสเปรดชีต ในกณีที่มีการเปรียบเทียบกับเอกสารอื่นๆ นั้น สามารถใช้ความสามารถของฟีเจอร์ Text to Speech ในโปรแกรม Excel 2002 เพื่อช่วยอ่านส่วนของข้อมูล ซึ่งในแต่ละเซลที่เลือกจะถูกส่งเสียงออกมา และเมื่อได้ยินสิ่งที่ผิดพลาด ก็สามารถหยุดตรงตำแหน่งที่เกิดเออร์เรอร์ในเซลนั้นได้

1. ไปคลิ้กที่เมนูคำสั่ง Tools แล้วเลือกไปที่ Speech จากนั้นให้ไปคลิ้กที่ Show Text To Speech Toolbar

2. เลือกกลุ่มของเซลที่ต้องการให้อ่าน

3. เลือกช่วงการอ่านข้อมูล โดยไปคลิ้ก By Rows หรือ By Columns บนทูลบาร์ Text To Speech

4. คลิ้กที่ Speak Cells ถ้าต้องการให้เครื่องคอมพิวเตอร์อ่านในแต่ละเซลที่คุณเลือก

5. หากการอ่านเกิดเออร์เรอร์ ให้ไปคลิ้กที่ Stop Speaking และใช้เม้าส์และคีย์บอร์ด เพื่อเปลี่ยนแปลงค่าข้อมูล

6. จากนั้นไปคลิ้กที่ Speak Cells เพื่อทำงานต่อไป



ทิปจากนิตยสาร WinMag