ซ่อนสไลด์ไว้โชว์ยามต้องการ

รายละเอียด :     ถาม: ปกติผมใช้ PowerPoint ในการนำเสนองานให้ผู้บังคับบัญชาอยู่เป็นประจำ ซึ่งบางครั้งจะต้องมีการอ้างอิงสไลด์ที่ไม่ได้แสดงให้ดูในลำดับของการนำเสนอ ทำให้ต้องเปิดไฟล์พรีเซนต์สลับไปมา พอจะแนะนำวิธีที่สะดวกกว่านี้ไหมครับ?



ตอบ: ทีมพัฒนาโปรแกรม PowerPoint คงจะมองเห็นถึงปัญหาดังกล่าว ถึงได้ทำฟีเจอร์ Hide Slide ออกมา ซึ่งผมว่า ทางออกที่สะดวกกว่าก็คือ เพิ่มสไลด์อ้างอิงเข้าไป แต่ซ่อนไว้ไม่ให้แสดงขึ้นมาในขณะนำเสนอ แต่เมื่อถึงเวลาที่ต้องใช้สไลด์อ้างอิงดังกล่าว เราก็คลิกเรียกไสลด์นั้นให้แสดงขึ้นมา สำหรับขั้นตอนการซ่อน และเรียกสไลด์ขึ้นมาแสดงผลมีดังนี้ครับ



1. เปิดไฟล์พรีเซนเทชั่นของคุณในโปรแกรม PowerPoint

2. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการซ่อนไว้ก่อน

3. คลิกเมนู Slide Show เลือก Hide Slide เพียงแค่นี้สไลด์ที่เลือกก็จะไม่แสดงขึ้นมาขณะที่คุณนำเสนอแล้ว ขั้นต่อไปจะเป็นการเรียกสไลด์ที่ซ่อนไว้ขึ้นมาแสดงขณะนำเสนอ

4. ในโหมด Slide Show คลิกขวาบนสไลด์ คลิก Go -> By Title (หรือ Slide Navigator)

5. รายการของสไลด์ทั้งหมดจะโผล่ขึ้นมา สำหรับสไลด์ที่ถูกซ่อนไว้ที่ด้านหน้าจะมีหมายเลขสไลด์ที่อยู่ในวงเล็บ เลือกสไลด์ดังกล่าว เพื่อให้แสดงผลขึ้นมา



นอกจากคุณจะได้รู้จักการซ่อน และเรียกดูสไลด์ใน PowerPoint แล้ว ยังได้รู้จักคำสั่ง Go ที่ช่วยให้คุณสามารถกระโดดไปยังหน้าสไลด์ต่างๆ ได้อย่างสะดวกขึ้นอีกด้วย (แทนที่จะกด PgUp/PgDn เพื่อหาสไลด์ที่ต้องการจนผู้ฟังบรรยายปวดหัว) สำหรับวิธียกเลิกการซ่อนสไลด์ให้เลือกสไลด์ที่ถูกซ่อน ในโหมด Normal View คลิกเมนู Slide Show เลือก Hide Slide ซ้ำ เพียงแค่นี้ สไลด์ดังกล่าวก็จะไม่ถูกซ่อนอีกแล้ว



ทิปจาก www.arip.co.th