WinTip: ใช้ชื่อคอลัมน์เข้าสูตรใน Excel

รายละเอียด :

    นทิปครั้งนี้ขออนุญาติเอาใจผู้ใช้ Excel อีกครั้งนะครับ โดยวันนี้เราจะพูดถึงวิธีใช้ชื่อคอลัมน์ที่อยู่บนสุดของชุดข้อมูลไปใช้เข้าสูตรในการคำนวณของ Excel แทนการอ้างอิงด้วยค่าตำแหน่งของเซลนั้นๆ



ยกตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีข้อมูลอยู่ 2 คอลัมน์ชื่อว่า “sale” กับ “cost” คราวนี้คุณต้องการสร้างคอลัมน์ที่สาม เพื่อให้คำนวณกำไร (profit) ที่ได้ ซึ่งคิดจาก srice – cost เมื่อพิจารณาจากภาพประกอบข้างล่างนี้ คุณอาจจะต้องเข้าสูตรเป็น =A2 – B2 ในเซล C2 และอ้างอิงตามลำดับเรื่อยไปจนจบ

การอ้างอิงด้วยวิธีนี้ก็ตรงไปตรงมาดี แต่มันอาจจะไม่มีความหมาย ถ้าคุณไม่ทราบมาก่อนว่า คอลัมน์ A และ B คืออะไร? มันคงจะดีกว่านี้ หากคุณสามารถเข้าสูตรเป็น



=sale – cost



ข่าวดีก็คือ คุณสามารถเข้าสูตรในลักษณะข้างบนนี้ได้ แต่ก่อนอื่นคุณจะต้องกำหนดให้ Excel ยอมรับลาเบลที่กำหนดในการเข้าสูตร ไม่เช่นนั้นผลลัพธ์ที่ได้จะเป็น #NAME แทน ขั้นตอนการตรวจสอบให้คุณคลิกเมนู Tools เลือกคำสั่ง Options แล้วคลิกแท็บ Calculations สังเกตุที่ด้านล่างขวาว่า คลิกเลือกเช็คบ๊อกซ์หน้าข้อความ “Accept labels in formulas” แล้วคลิกปุ่ม OK เป็นอันเรียบร้อย





ทิปจาก www.arip.co.th