Outlook แนะนำแอดเดรสอีเมล์ที่ลบแล้ว?

รายละเอียด :

    ถาม: เวลาพิมพ์แอดเดรสของอีเมล์เข้าไปในช่อง To: ของ Outlook โปรแกรมจะมีการแนะนำแอดเดรสอีเมล์ขึ้นมาให้ด้วย แต่ปรากฎว่า มันเป็นอีเมล์ที่ดิฉันไม่ได้ใช้ติดต่อไปแล้ว ซึ่งก่อนหน้านี้ดิฉันได้ลบออกจาก Contact list แล้วด้วย แต่มันก็ยังแสดงผลขึ้นมาให้เห็นอยู่ดี ไม่ทราบว่า จะแก้ไขให้หยุดแสดงผลในลักษณะดังกล่าวได้อย่างไรคะ?



ตอบ: แอดเดรสอีเมล์ที่คุณเห็นนั้นจะถูกจัดเก็บโดยส่วนการทำงานที่เรียกว่า AutoComplete ไม่ใช่ใน Contact list ซึ่งคุณสามารถลบแต่ละแอดเดรสที่ไม่ต้องการ (ไม่ใช้แล้ว) ออกไปได้ทันที โดยคลิกเลือกบนแอดเดรสอีเมล์ที่ไม่ต้องการให้แนะนำอีกต่อไป แล้วกดปุ่ม Del หรืออีกวิธีหนึ่งก็คือ ยกเลิกการทำงานของ AutoComplete ใน Outlook ไปเลย โดยคลิกเมนู Tools เลือกคำสั่ง Options คลิกแท็บ Preferences คลิก E-mail Options คลิก Advanced E-mail Options ยกเลิกเช็คบ๊อกซ์หน้าข้อความ “Suggest names while completing To, Cc & Bcc fields” คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดไดอะล็อกบ๊อกซ์แต่ละอัน ด้วยวิธีนี้ Outlook จะไม่แนะนำแอดเดรสอีเมล์ให้คุณอีกต่อไปแล้ว









ทิปจาก www.arip.co.th