ศูนย์ซ่อมโน๊ตบุ๊ค ลำปาง โดย คอม เซ็นเตอร์ เซอร์วิส | รับซ่อม โน๊ตบุ๊ค Macbook Iphone Notebook PC ทุกรุ่น ทุกอาการ เปลี่ยน chip , Flash BIOS ,รีเซ็ต Bios Password - HDD Password เน้นคุณภาพ ราคา (ปลีก - ส่ง) ส่งซ่อมได้ ทั่วประเทศ , ดาวน์โหลด วงจรโน๊ตบุ๊ค , notebook schematic Download

รายละเอียด : เทคนิคการจัดรูปแบบข้อความ

วัตถุประสงค์ของบทความตอนนี้ เพื่อให้คุณผู้อ่านได้ทราบเทคนิคในการจัดรูปแบบข้อความในแบบต่างๆ เพื่อให้ได้งานที่ออกมาถูกต้องตรงตามวัตถุประสงค์

สำหรับการจัดรูปแบบข้อความนี้ คิดว่าคงเป็นสิ่งที่คุณผู้อ่านหลายคนคุ้นเคยอยู่แล้ว เพียงแต่ว่าครั้งนี้ผมจะนำเรื่องเก่ามาปัดฝุ่นใหม่ และนำเรื่องเก่านี้มาสร้างเป็นเทคนิคเพื่อให้การสร้างสรรค์รายงานของคุณผู้อ่านเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และมีคุณภาพ มาดูกันเลยนะครับ ว่ามีอะไรบ้าง

แถบเครื่องมือและเมนูที่เกี่ยวข้อง

ก่อนอื่นผมคงต้องเริ่มต้นที่อาวุธที่เราจะใช้กันซึ่งก็ไม่พ้นเมนูและแถบเครื่องมือดังรูปที่ 1

รูปที่ 1

เรามีแถบเครื่องมือ Formatting ซึ่งเป็นการจัดรูปแบบที่เราใช้อยู่บ่อย ๆ และเมนู Format ซึ่งเป็นที่เราเข้าถึงคำสั่งทั้งหมดสำหรับการจัดรูปแบบ โดยสิ่งที่เรานำมาจัดรูปแบบข้อความจะแบ่งออกเป็นฟอนต์ การจัดย่อหน้า การจัดรูปแบบของหัวข้อย่อย และการทำเส้นขอบและแรเงา

รูปที่ 2

รูปที่ 3

รูปที่ 4

รูปที่ 5

การจัดรูปแบบทั้งสี่อย่างนี้จะเป็นหัวใจหลักของการจัดรูปแบบข้อความ โดยจะมีหน้าต่างของตัวเองดังรูปที่ 2-5 ซึ่งเป็นการรายละเอียดการปรับแต่งสำหรับการจัดรูปแบบแต่ละอย่าง แน่นอนครับว่าคุณผู้อ่านคงจะเห็นรายละเอียดของแต่ละหน้าต่างซึ่งมากมายเหลือเกิน ผมคงจะไม่เล่าเป็นรายตัวครับ ไว้นำมารวมกันเป็นเทคนิคต่าง ๆ ให้คุณผู้อ่านเลยจะดีกว่า แต่ก่อนที่จะไปถึงเทคนิค เราคงต้องการผู้ช่วยอีกสองอย่างครับ คือ แถบเครื่องมือมาตรฐานและไม้บรรทัดประจำหน้ากระดาษของเรา ดังรูปที่ 6 ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถจัดรูปแบบได้อย่างมืออาชีพมายิ่งขึ้น เมื่อพร้อมแล้วไปอ่านข้อตกลงแล้วลุยเทคนิคกันเลยดีกว่าครับ

รูปที่ 6

ข้อตกลง A ใช้แป้นเคาะเท่าที่จำเป็น

ผมเคยชินกับหลายคนที่ใช้คอมพิวเตอร์ราวกับว่าเป็นเครื่องพิมพ์ดีด ซึ่งมักจะใช้กดแป้นเคาะ (space bar) ไปเรื่อยๆ เพื่อให้เคอเซอร์เลื่อนไปยังตำแหน่งที่ต้องการ ความจริงแล้วถ้าใช้กับการพิมพ์แค่หน้าสองหน้าคงไม่เป็นไรมาก แต่ถ้าเราจะทำรายงานทั้งเล่มการกดแป้นเคาะมากเกินความจำเป็นนี้จะสร้างปัญหาให้กับเราภายหลังได้ เอาเป็นว่าถ้าต้องการให้ข้อความอยู่ตรงกลางก็กด Ctrl+C เพื่อให้โปรแกรมจัดตำแหน่งโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าต้องการให้ข้อความอยู่ตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งของหน้าให้ดูเทคนิค 1 ครับ

ข้อตกลง B ใช้เครื่องหมาย ?

เครื่องหมายแบ่งบรรทัดนี้เราสามารถเลือกให้แสดงได้โดยการกดปุ่มรูป ? บนแถบเครื่องมือหลักของโปรแกรม โดยจะมีสัญลักษณ์ต่าง ๆ เกิดขึ้นมา โดยมีความหมายดังนี้

. หมายถึง ช่องว่างหรือแป้นเคาะที่เรากด

? หมายถึง การจบย่อหน้าและขึ้นรรทัดใหม่

( หมายถึง ขึ้นบรรทัดใหม่แต่ยังไม่จบย่อหน้า (ตัดคำ)

? หมายถึงการกดปุ่มแท็บ (Tab) ... (ต่อหน้าถัดไป)

ทิปจาก : www.arip.co.th