ศูนย์ซ่อมโน๊ตบุ๊ค ลำปาง โดย คอม เซ็นเตอร์ เซอร์วิส | รับซ่อม โน๊ตบุ๊ค Macbook Iphone Notebook PC ทุกรุ่น ทุกอาการ เปลี่ยน chip , Flash BIOS ,รีเซ็ต Bios Password - HDD Password เน้นคุณภาพ ราคา (ปลีก - ส่ง) ส่งซ่อมได้ ทั่วประเทศ , ดาวน์โหลด วงจรโน๊ตบุ๊ค , notebook schematic Download

รายละเอียด : วัตถุประสงค์ของบทความตอนนี้

เพื่อให้คุณผู้อ่านสามารถสร้างและจัดรูปแบบตาราง รูปภาพ สมการ วัตถุรูปวาดและแผนผัง ให้เข้ากับเนื้อหาข้อความได้

ถ้ารายงานของเรามีแต่ตัวหนังสือก็คงดูไม่น่าสนใจสักเท่าไร เพื่อให้คุณผู้อ่านสามารถแต่งเติมรายงานได้อย่างมีชีวิตชีวา ผมจึงขอนำเสนอเทคนิคการจัดรูปแบบวัตถุในตอนนี้

ความสำคัญของการใช้งานวัตถุนั้นคงมาจากคำกล่าวที่ว่า "ภาพหนึ่งแทนคำพูดได้นับพัน" ซึ่งในที่นี้ผมขอขยายความว่าไม่จำกัดเฉพาะ "ภาพ" แต่รวมถึง แผนภูมิ ตาราง สมการ และวัตถุอื่นๆ ที่เราจะแทรกลงไปในรายงานเพื่อให้อธิบายเนื้อหาได้อย่างชัดเจนและเข้าใจง่าย

จากที่กล่าวมาแล้วข้างต้นพอสรุปได้ว่าวัตถุที่เราใช้กันบนไมโครซอฟท์เวิร์ดนั้นมีอยู่มากมายหลายตระกูล แต่พอจำแนกได้ 5 ประเภทก็คือ ตาราง รูปภาพ รูปวาด แผนภูมิ และสมการ ซึ่งวัตถุแต่ละประเภทนั้นก็มีเมนูคำสั่งของตัวเองเฉพาะในการใช้งานทั้งสิ้น ดังนั้นเราจึงต้องมาดูกันเป็นรายตัวไป

ตาราง

ตารางถือว่าเป็นวัตถุที่มีอภิสิทธิ์มากตัวหนึ่งบนไมโครซอฟท์เวิร์ด ถึงกับมีเมนูเป็นของตัวเองตั้งตระหง่านอยู่หน้าโปรแกรมเลยทีเดียว ดังรูปที่ 1 นอกจากนี้ปุ่มเรียกแถบเครื่องมือเป็นของตัวเองอีกด้วยดังรูปที่ 2 ซึ่งจากทั้งสองรูปนี้จะเป็นอาวุธที่เราใช้ในการจัดการกับตาราง

รูปที่ 1

รูปที่ 2

ผมเชื่อแน่ว่าหลายคนที่ยังเป็นมือใหม่หรืออย่างน้อยเคยเป็นมือใหม่ต้องปวดเศียรเวียนเกล้าเมื่อต้องจัดรูปแบบตาราง อาจเป็นเพราะการจัดรูปแบบที่หลากหลายและทำเท่าไรก็ไม่ได้ดังใจสักที ผมจึงต้องขอเริ่มต้นที่ข้อตกลงและเทคนิคง่าย ๆ ทีละขั้นตอนเผื่อว่าคุณผู้อ่านเหล่านั้นจะได้กลับมารู้สึกดีกับการใช้ตารางในการช่วยรูปแบบวัตถุอื่น ๆ ซึ่งผมจะกล่าวเป็นเทคนิคต่อไป

ข้อตกลงที่ 1 การสร้างตาราง

เริ่มต้นที่ตารางประกอบไปด้วยแถว (row) และสดมภ์หรือที่เราชอบเรียกทับศัพท์กันทั่วไปว่าคอลัมน์ (column) เราควรแสดงผลข้อมูลหนึ่งชุดต่อหนึ่งตารางเท่านั้น เพื่อข้อมูลแต่ละชุดจะได้มีการจัดรูปแบบเหมือนกันทั้งหมดตามที่เราต้องการ แต่ถ้าข้อมูลนั้นไม่เกี่ยวข้องกันก็ควรแยกจากกันไว้ พยายามหลีกเลี่ยงการทำตารางซ้อนตารางสำหรับข้อมูลชุดเดียวกัน

รูปที่ 3

สำหรับการสร้างตารางผมขอแนะนำ 3 วิธี ดังนี้

ถ้าเป็นตารางเล็กเราสามารถคลิ้กที่ปุ่มวาดตาราง เพื่อสร้างตารางอัตโนมัติได้ทันทีดังรูปที่ 3

ถ้าต้องการตารางขนาดเฉพาะ สามารถใช้คำสั่ง Insert Table จากเมนู Table หรือแถบเครื่องมือในรูปที่ 2 ก็ได้

สร้างตารางอัตโนมัติจากข้อมูลที่มีอยู่แล้ว โดยเลือกข้อความหรือวัตถุที่ต้องการแล้วคลิ้กที่รูป ซึ่งโปรแกรมจะทำการสร้างตารางอัตโนมัติให้จากข้อความ ซึ่งคล้ายกับการใช้คำสั่ง Table>>Convert>>Text to table

เทคนิค 1 รวมช่องตาราง

เมื่อเราสร้างตารางนั้นก็ต้องสร้างจำนวนแถวและคอลัมน์ให้พอเพียงกับข้อมูลก่อน แต่มักจะมีแถวหัวตารางที่เราต้องการยุบแถวหรือคอลัมน์เข้าด้วยกัน จากรูปที่ 4 จะเห็นว่าเราต้องการให้เซลล์ของคำว่าตัวอย่างขยายเป็นหัวคอลัมน์ที่สมบูรณ์ วิธีการก็คือเลือกเซลล์ (ช่องตาราง) ที่ต้องการจะรวมกันแล้วคลิ้กขวา เลือก Merge cells จะทำให้เซลล์ทั้งหลายยุบกลายเป็นเซลล์เดียวกัน

รูปที่ 4

เทคนิค 2 วาดตารางเพิ่ม

จากเทคนิค 1 จะใช้ในกรณีที่เราได้วาดช่องตารางไว้เพียงพอแล้ว จึงค่อยมายุบเพื่อให้ได้รูปแบบตารางตามต้องการ แต่ก็ยังมีเส้นตารางอีกแบบที่ยังไม่สามารถสร้างได้จากการกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์ เช่น เส้นแนวทแยงมุมดังรูปที่ 5 เป็นต้น เราสามารถวาดเพิ่มเติมตามใจชอบได้จากปุ่ม บนแถบเครื่องมือ แล้วคลิ้กเมาส์ลากเส้นตารางได้ หากไม่ชอบใจเส้นไหนก็คลิ้กที่ปุ่มยางลบแล้วไปคลิ้กเส้นที่ไม่ต้องการ

รูปที่ 5

เทคนิค 3 ปรับขนาดตามต้องการ

ผ่านมาสองเทคนิคคุณผู้อ่านก็คงสามารถสร้างตารางที่มีลักษณะของเซลล์ภายในตามต้องการแล้ว ปัญหาถัดมาก็คือการจัดการเรื่องขนาดเท่านั้น จากรูปที่ 5 เห็นว่าเรามีเครื่องมือในการปรับขนาดของตารางมากมายเหลือเกิน เริ่มต้นด้วยการปรับขนาดของคอลัมน์ เราสามารถคลิ้กลากเส้นแบ่งคอลัมน์ในตารางไปมาโดยตรงได้ โดยขนาดของตารางจะไม่เปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่าเรากำลังปรับขนาดของสองคอลัมน์อยู่ โดยอันหนึ่งจะใหญ่ขึ้นอีกอันหนึ่งเล็กลง แต่ถ้าเราปรับจากบนไม้บรรทัดขนาดของคอลัมน์ที่เรากำลังปรับอยู่เท่านั้นที่เปลี่ยนไปตามที่เราลาก ส่วนคอลัมน์ที่ตามหลังมาก็จะเลื่อนเข้าออกตามไปด้วยเอง ดังนั้นขนาดของตารางจะเปลี่ยนแปลงไปด้วยขณะที่เราปรับขนาดของคอลัมน์ด้วยวิธีนี้

หากคุณผู้อ่านต้องการปรับขนาดแค่แถวหรือคอลัมน์เดียวเท่านั้น ก็ไม่ยากเลยครับ แค่เลือก (ไฮไลต์) แถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการ แล้วทำการปรับขนาด แถวหรือคอลัมน์อื่น ๆ ก็จะไม่ขยัยตามครับ ถ้าปรับไปปรับมาแล้วรู้สึกว่าแต่ละคอลัมน์แต่ละแถวขนาดไม่เท่ากันเลย โปรแกรมก็มีทางเยียวยาให้นะครับ โดยเลือกแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมด คลิ้กขวาแล้วเลือกคำสั่ง Distribute Columns Evenly หรือ Distribute Rows Evenly

นอกจากนี้เทคนิคเดิม ๆ ที่ผมเคยใช้กับไม้บรรทัดก็ยังเหมือนเดิมนะครับ หวังว่าคุณผู้อ่านจะยังไม่ลืมจากตอนที่แล้ว นั่นก็คือ

คลิ้กขวาไว้ด้วยเวลาปรับขนาด จะทำให้ไม้บรรทัดละเอียดขึ้น

การใช้แท็บ และกั้นหน้ากั้นหลัง ยังเหมือเดิม แต่เวลาต้องการกด Tab ต้องใช้ Ctrl+Tab แทนนะครับ เพราะว่า Tab ธรรมดาหมายถึงการเลื่อนไปทีละช่องและสร้างแถมใหม่ถ้าสิ้นสุดตารางแล้ว ส่วนการปรับขนาดแถวก็คล้ายกันครับ แต่ไม่ว่าเราจะปรับจากไม้บรรทัดด้านข้างหรือจากตัวตารางเอง ขนาดของตารางก็จะเปลี่ยนตามไปด้วย

เทคนิค 4 เส้นตาราง

คำว่าตารางโดยส่วนใหญ่แล้วทุกคนคงคิดว่าต้องมีเส้นตาราง แต่ความจริงแล้วโปรแกรมสามารถให้เราสร้างตารางขึ้นมาโดยเส้นคั่นโปร่งใสได้ การปรับแต่งเส้นตารางนั้นสามารถทำได้โดยคลิ้กที่ปุ่มรูปสี่เหลี่ยมมีเส้นประภายใน จะปรากฎเมนูให้ดังรูปที่ 6 ให้เราเลือกรูปแบบเส้นตารางที่ต้องการ นอกจากนี้ยังใช้ตีกรอบข้อความแทนตารางได้อีกด้วย

รูปที่ 6

ทิปจาก : www.arip.co.th