รับ-ส่ง Fax ได้ง่าย ๆ ด้วย Windows XP

รายละเอียด :     โปรแกรม Windows XP สามารถรับไฟล์ข้อมูลได้จากเครื่องแฟกซ์ และในทางกลับกัน ก็สามารถที่จะส่งออกไปทางเครื่องแฟกซ์ได้เช่นกัน มีเทคนิคดังนี้



- ต้องใช้งานผ่านระบบโมเด็มด้วยคู่สายโทรศัพท์เท่านั้น เข้าไปดูใน Printers and Fax ส่วนของ Fax

- ต้องพร้อมใช้งานได้ทันที สังเกตุง่าย ๆ จะมีเครื่องหมายถูกอยู่บนไอคอน Fax

1. คลิกที่ปุ่ม Start > Settings > Printers and Fax

2. ดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน Fax

3. จะปรากฎส่วนของ Fax Console เข้ามา



การรับแฟกซ์

การรับแฟกซ์มีอยู่ 2 วิธีคือรับด้วยตัวเองกับให้เครื่องคอมพิวเตอร์รับอัตโนมัติ



4. การรับเองที่ Fax Console ให้เลือกไปที่ File > Recive a fax now... แต่ต้องรอสัญญาณการรับเข้ามาถึงกดได้

5. การตั้งอัตโนมัติให้ปรับแต่งโดยเข้าไปที่หน้าของ Printers and Fax ใหม่ แล้วคลิกขวาที่ไอคอน Fax เลือก Properties

- เลือก Devices

- เลือกแท็บ Properties...

- เลือกแท็บ Rexive

- ในกรอบ Answer Mode เลือกเป็น Automatic after ถ้าต้องการให้ เครื่องรับทันทีที่ส่งเข้ามา ให้ปรับตัวเลขในช่องเป็น 0



การส่ง FAX

การส่ง FAX สามารถส่งผ่านโปรแกรมที่ใช้งานทั่ว ๆ ไปไม่ว่าจะเป็น Ms word , Ms Excel หรือ Notepad โดยมีวิธีการทำดังนี้

1. เลือกเมนู File > Print จะปรกฎรายการเครื่องพิมพ์

2. เลือก Fax แล้วคลิกปุ่ม Print จะปรากฎหน้าต่าง Fax Wizard ขึ้นมา ให้คลิกที่ Next

3. ช่อง To พิมพ์ชื่อผู้รับ

4. ช่อง Fax number ใส่หมายเลขแฟกซ์ ให้ถูกต้องตามหมายเลขเครื่องรับปลายทางนั้น ๆ จากนั้นคลิกปุ่ม Next ไปเรื่อย ๆ

5. เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิก Finish

6. โปรแกรมแฟกซ์ จะส่งข้อมูลไปยังจุดหมายทันที



* หมายเหตุ การรับส่งแฟกซ์ จะไม่มีอะไรยุ่งยาก สิ่งสำคัญในการรับแฟกซ์ คือจะต้องออนไลน์โมเด็มในระบบ รวมทั้งต่อสาย โทรศัพย์ให้เรียบร้อย และบอกเบอร์โทรศัพย์ที่ต่ออยู่กับเครื่องคอมพิวเตอร์ให้ถูกต้อง เช่นเบอร์โทรศัพย์ 0-2222-2222 ออนไลน์อยู่ผู้ส่งก็ต้องใช้เบอร์โทรศัพท์ 0-2222-2222 เท่านั้น อย่างสุดท้ายคือใช้กับระบบ Lan ไม่ได้เนื่องจากไม่มีเบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อซึ่งระบบเครือข่าย ใช้ TCP/IP นั่นเอง