เทคนิคการจัดเก็บไฟล์ให้ใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น

รายละเอียด :     บ่อยครั้งที่ไฟล์งานของคุณเริ่มเยอะขึ้น และจัดเก็บไม่เป็นระเบียบ เมื่อต้องการใช้งานขึ้นมา ก็หาไม่ค่อยเจอวันนี้ผมมีเทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณอาจมองข้ามไป ซึ่งอาจช่วยให้คุณทำงานได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น

1. เก็บไฟล์งานของคุณไว้ใน My Documents จะช่วยให้คุณเรียกไฟล์งานรวดเร็วยิ่งขึ้น

- เพื่อเพิ่มความสะดวกในการค้นหาและใช้งานไฟล์ที่อยู่ใน My Documents ควรจะเป็นงานที่คุณกำลังทำหรือใช้งานอยู่ในปัจจุบันไม่ควรจะเก็บงานเก่า ๆ ที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว หรือใช้งานนาน ๆ ครั้ง มาเก็บไว้ในนี้ แต่ควรจะแยกออกไปเก็บที่โฟลเดอร์แยกต่างหากออกไป ตั้งชื่อไฟล์ และโฟลเดอร์ให้จำง่าย และสื่อถึงเนื้อหาในไฟล์ได้ดี ที่สำคัญไม่ควรตังชื่อยาวจนเกินไป

2. แบ่งโฟลเดอร์เป็นหมวดหมู่ เพื่อค้นหาสะดวกยิ่งขึ้น เช่นไฟล์เอกสารกับไฟล์รูปภาพ อาจจะต้องมีการแบ่งไว้คนละโฟลเดอร์

3. หากไฟล์ของคุณจำเป็นต้องอยู่ในหลาย ๆ โฟลเดอร์อาจจะทำให้งงได้ ทางที่ดีควรอยู่ที่เดียว