เทคนิคการใช้งานส่เมล์ Compact All Folder

รายละเอียด :     ในปัจจุบัน การติดต่อสื่อสารในองค์กรจะใช้การส่ง - รับ จากเมล์ เป็นส่วนหนึ่ง เพราะสะดวก สามารถติดต่อได้ เมื่อผู้รับไม่อยู่ ซึ่งพื้นที่ในการจัดเก็บเมล์ที่ได้รับ มีหลายรูปแบบ ทั้งที่เป็นข้อความ รูปภาพ และ File จะมีขนาดเล็กใหญ่ ต่างกันออกไป บางครั้งอาจทำให้พื้นที่ในการจัดเก็บเมล์เต็มได้ และในเวลาที่เราลบเมล์ ที่เราไม่ต้องการ พื้นที่ในส่วนเดิมที่ถูกจัดเก็บเมล์นั้นก็ยังว่างอยู่ แต่การจัดเก็บข้อมูลในฮาร์ดดิส จะเก็บเรียงตัวในการจัดเก็บจากข้างนอกไปเรื่อยๆ จนเต็ม พื้นที่ที่ว่างหลังจากการลบเมล์ไปแล้ว ก็จะไม่ถูกใช้งาน ฉะนั้นเมื่อเรา Compact All Folders พื้นที่การจัดเก็บในฮาร์ดดิสก็จะสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



วิธีการ Compact All Folder ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าหน้าจอ Outlook Express

2. เลือก File เลือก Folder และ เลือก Compact All Folder กด Enter

3. ระบบก็จะทำงานโดยอัตโนมัติ จนแล้วเสร็จ



ทิปโดย ==_RANGER_==